Регистрация
Моя корзина 0 0 руб.
Оформить
Перезвоните мне
Имя*
Телефон*
Удобное время*
E-mail
Сообщение
Москва, Пн-Сб 10.00-20.00
info@izooffice.com
Перезвоните мне
+7 (800) 511-36-30
БЕСПЛАТНО ПО РОССИИ
+7 (985) 760-31-83
Перейти в соц.сети:
Каталог товаров

Недостатки офисов открытого типа

01.01.2018

Недостатки офисов открытого типа

Какие ассоциации у нас возникают с прилагательным «открытый»? Это что-то позитивное и противоположное от холодного и поставленного в рамки его синонима «закрытый». В первую очередь открытость должна порождать честность, прозрачность и возможность свободно делиться идеями. Многие из нас видят огромное преимущество в программах с 
открытым исходным кодом, которые во многом являются продуктом совместной работы, и восхищаются людьми и корпорациями, которые всегда открыты для изменений и новых возможностей. Однако, несмотря на перечисленные выше преимущества, получая открытость, мы теряем личное пространство, приватность и, в какой-то мере, комфорт. 

Все люди ценят личное пространство и субординацию, как дома, так и на работе. Когда у работников есть достаточно личного пространства, они работают гораздо эффективнее, поскольку, когда они не окружены беспрерывно галдящими коллегами, а находятся в тишине и спокойствие, сконцентрироваться гораздо легче. Ещё одно преимущество – возможность вести конфиденциальные разговоры с глазу на глаз. 

Стены создают личное пространство и минимизируют отвлекающие факторы, мешающие сосредоточиться на выполнении обязанностей и снижающие эффективность.

Когда перед компанией  возникает проблема выбора межу переездом в новый офис и ремонтом старого, появляется много новых вопросов, связанных с организацией пространства. Несмотря на то, что офисы с открытым пространством сейчас находятся на пике своей популярности, многие компании уже испытали на себе все преимущества и недостатки этого новшества и вернулись к старой концепции разделения рабочего пространства на разные помещения. Так неужели открытость и возможность вести совместную работу, которые предоставляет помещения, не разделённое на отдельные кабинеты, которыми все ещё вчера так восторгались, сегодня все готовы променять на индивидуальное рабочее место, приватность и личное пространство?    

Недостатки офисов с открытым пространством 

Чрезмерный контроль 

Как и все новшества, офисы с открытой организацией пространства имеют не только достоинства, но и недостатки. Несмотря то, что осуществление контроля становится гораздо легче, зачастую это негативно сказывается на рабочем процессе и его продуктивности. Сотрудники начинают ощущать давление со стороны руководства, особенно когда они чувствуют, что управляющий наблюдает за ними, в то время когда они говорят по телефону, или ощущают, что кто-то смотрит через плечо на их монитор. 

Сотрудники работают гораздо эффективнее, когда они могут сконцентрироваться на своём задании и когда у них при этом есть достаточно личного пространства, что едва ли возможно в офисе открытого типа. Ощущение того, что кто-то всё время следит за тобой и контролирует каждый твой шаг, снижает продуктивность.

Вероятность возникновения конфликта

Каждый мечтает работать в коллективе, где все прекрасно ладят друг с другом, и, зачастую, офисы открытого типа способствуют этому, однако не стоит забывать, что периодически каждому необходимо побыть наедине с собой. К сожалению не все сотрудники обладают чувством такта и некоторые могут разговаривать довольно громко, что может помешать работать их коллегам: недостаток офисов с отсутствием деления на отдельные кабинеты – отсутствие звукоизоляции. В офисах открытого типа не избежать шума, который может стать причиной конфликтов. 

Неудовлетворённость своим рабочим местом 

Многие люди предпочитают иметь постоянно зафиксированное за ними рабочее место и определённое личное пространство, отсутствие которого может негативно отразиться на отношении человека к своей работе и компании в целом, выполнению своих обязанностей. 

Когда коллектив удовлетворён – компания процветает. Сотрудники самоотверженно работают и выполняют все свои обязанности, они преданы своей компании и не готовы променять ей на  что-то другое. Когда в коллективе появляются проблемы – компания сразу ощутит это на себе в виде падения продуктивности и высокой текучки кадров. 

Невозможность сконцентрироваться 

Ведение диалога является залогом успешного сотрудничества, однако не все диалоги важны, часть из них – пустая болтовня и трата времени. Сотрудники офисов с открытым пространством постоянно находятся в окружении шума и отвлекающих факторов, что может негативно отразиться на них и их работе. Правильно решение для организации офисного пространства – создать зону, куда сотрудники могут отправиться для того, чтобы поделиться друг с другом своими идеями, и отдельное пространство, где каждый сотрудник может спокойно выполнять свою работу.

Как устранить все недостатки офисов с отрытым пространством и сохранить их достоинства? 

Компания, которая ценит и уважает своих сотрудников, прислушается к их нуждам, при этом не обязательно делать категоричный выбор между классической структурой офиса и современными офисам открытого типа.  В одном офисе в одно и то же время могут сосуществовать возможность командной работы и личное пространство, которое периодически необходимо каждому из нас. 

Работодатели не должны закрывать глаза на недостатки офисов открытого типа: они оказывают негативное влияние на людей, которые долгое время работают в таких условиях. Постоянный гул и болтовня вводят человека в перманентное состояние стресса, который сказывается на продуктивности. Таким образом, правильный шаг – предоставить каждому сотруднику   пространство, где он может в тишине и спокойствие сосредоточится на своей работе.